REGLAMENTO DE EVENTOS DE BACKSTAGE
CONSIDERACIONES GENERALES
Conscientes de la importancia que tiene la protección y el buen manejo de las normas suministradas BACKSTAGE PRODUCCIONES, ha decidido crear un reglamento de eventos general, donde expondrá la normativa a cumplir para que el Diseñador, Marca, Expositor, Ponente, y demás participantes del evento puedan participar.
OBJETIVO
Con la implementación de éste reglamento, se pretende garantizar el cumplimiento de la presente normativa para el buen desarrollo de el o los eventos dispuestos por BACKSTAGE PRODUCCIONES, por ende dicha normativa aplicara y deberá ser cumplida por todos los clientes, proveedores y terceros, quienes participaran en cualquiera de los eventos organizados por BACKSTAGE PRODUCCIONES.
DEFINICIONES
Norma: Principio que se impone o se adopta para dirigir la conducta o la correcta realización de una acción o el correcto desarrollo de una actividad.
Montaje: Acción de montar o armar un objeto.
Desmontaje: Acción y efecto de desmontar (‖ desarmar, o separar, o deshacer).
Contaminación auditiva: Exceso de sonido que altera las condiciones normales del ambiente en una determinada zona. Este término hace referencia al ruido (entendido como sonido excesivo y molesto)
NORMATIVA
Para el montaje, desmontaje y exposición dentro un evento producido por BACKSTAGE, es importante tener en cuenta las siguientes normas:
- El valor del espacio debe estar cancelado con anterioridad.
- No se puede obstaculizar la visibilidad de los demás espacios de exhibición, deben cumplir con las políticas de altura; donde el panel y/u objeto decorativo mas alto no puede superar cierta altura, dependiendo de la locación donde se realizará el evento (Consultar alturas permitidas)
- No se debe tener elementos que generen contaminación auditiva.
- No se puede martillar, pegar, pintar, ni ninguna otra acción que pueda perjudicar o incluso dañar la estructura del recinto.
- No se pueden sostener o realizar amarres en la estructura del recinto.
- La panelería de stands, en caso de ser utilizada (panales y perfilería metálica) será igual para todos.
- Solo se debe utilizar el espacio asignado por la organización, en caso de utilizar mas espacio tendrá un cobro adicional.
- Todos los elementos adicionales que necesite cada marca, deberán ser traídos directamente por cada una.
- Conservar siempre una buena actitud de servicio y cordialidad ante los visitantes.
- Mantener una buena presentación personal y excelentes rutinas de aseo de los insumos.
- Cuidar siempre la presentación de los productos, los clientes son exigentes y basan su decisión de compra en la apariencia y buen estado de estos.
- Dejar todas las noches los stands organizados y nada expuesto; en caso de perderse algo BACKSTAGE PRODUCCIONES y LA LOCACIÓN no se hace responsable.
- Generar un ambiente ameno y cordial entre los comerciantes vecinos.
- En caso de necesitar un aseo rápido del espacio por algún inconveniente se puede acercar a un puesto de información para que estos hagan la solicitud a los encargados.
- No están permitidos los pendones, ni porta pendones y en caso que los tenga la Organización tiene autorización de retirarlos.
- No se pueden poner globos.
- Solo se puede utilizar el espacio asignado por la organización, si tienen implementos por fuera del espacio la administración esta autorizada para retirarlos.
- La organización podrá cambiar el espacio de exhibición seleccionado por la marca en caso de ser necesario sin necesidad de solicitar autorización previa.
- Solicitar con anterioridad en caso de necesitar conexión eléctrica informando carga necesaria, todo esto, teniendo en cuenta que su uso estará sujeto a disponibilidad y será responsabilidad de la marca el hacer llegar a su espacio de exhibición el cableado necesario.
MONTAJE Y DESMONTAJE
- Enviar el render para previa aprobación por parte de la organización en caso de ser solicitado.
- Realizar visita técnica para revisar el espacio y distribución.
- El valor del espacio debe estar 100% cancelado con anterioridad, para poder realizar el montaje.
- La solicitud de montaje o desmontaje debe ser enviada indicando Nombres, cedulas, ARL, certificados de altura y coordinador de altura para trabajos que superen 1,5m, al correo contacto@medfashionweek.com hasta 5 días hábiles antes del evento, de lunes a viernes antes de las 4:30pm, la documentación que llegue después de ese horario solo será tenida en cuenta hasta el siguiente día hábil.
- Los horarios para montaje y desmontaje se informaran con anterioridad ya que estos varían según la locación, el estricto cumplimiento de dichos horarios es indispensable para evitar entorpecer la producción del evento.
- Solo deben usar el espacio asignado por la organización.
- A la hora de terminar el montaje y desmontaje deben dejar el lugar limpio y en perfecto estado. En caso que haya algún daño el cliente debe hacer el arreglo.
PASARELAS / RUWNAYS
- La producción de las Pasarelas, estarán unicamente a cargo de BACKSTAGE, El Diseñador o Marca tendrá reuniones previas donde se abordaran temas y se tomaran decisiones en pro de la producción, nunca imponiendo el Diseñador o Marca decisiones en la producción, la linea de producción de todo el evento tiene lineamientos específicos que no se pueden alterar.
- El ingreso a camerino se regira con el uso obligatorio de las escarapelas otorgadas por BACKSTAGE.
- Esta prohibido el uso de cámaras profesionales y celulares no autorizados en camerino. En caso de necesitar fotografías en camerino se tendrá fotógrafo autorizado para tal fin, este podrá presentar costo adicional.
- BACKSTAGE suministra (Racks, planchas a vapor, mesas, sillas) La marca deberá llevar ganchos.
- El Diseñador o marca en caso de querer planchar sus prendas, podrá hacerlo en el área de camerino con antelación, el planchar las prendas deberá de personal de el Diseñador o marca, BACKSTAGE no presta dicho servicio.
- El maquillaje y estilismo es standar para todos los modelos, el mismo no se podrá alterar sin previa negociación. El bridge de estilismo será presentado a todas las marcas y el mismo será básico en colores nude. El peinado en cabello de modelos será exactamente el mismo del dia de casting con diseñadores y marcas para que ya tengan una idea de cómo lucirán en su pasarela.
VIGENCIA
MED FASHION WEEK se reserva el derecho a modificar el presente reglamento para adaptarlo a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a buenas prácticas del sector educativo y moda y los demás sectores de la economía que hacen parte de la empresa. En dichos supuestos, MED FASHION WEEK anunciará en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica.
MED FASHION WEEK se reserva el derecho de eliminar sus datos en cualquier momento, sin obligación de hacer un previo aviso.
Este reglamento fue modificado y publicado en los sitios web de MED FASHION WEEK el 07 de abril de 2020 y entra en vigencia a partir de la fecha de publicación. La última actualización se realizó el día 9 de abril de 2023.